SUMEDANG EKSPRES – Dalam dunia Sumber Daya Manusia (HR), istilah “Carry Over” tidak merujuk pada kerugian finansial atau mata kuliah, melainkan hampir secara eksklusif berkaitan dengan hak dan pengelolaan cuti tahunan karyawan.
Konsep ini menjadi salah satu kebijakan penting yang harus diatur secara jelas oleh HR untuk menjaga keseimbangan antara hak karyawan dan efisiensi operasional perusahaan.
Definisi Carry Over Cuti (Annual Leave Carry Over)
Carry Over Cuti adalah kebijakan di mana perusahaan memperbolehkan karyawan untuk memindahkan atau menyimpan sejumlah sisa hari cuti tahunan yang belum digunakan pada tahun berjalan (periode hak cuti) ke periode cuti berikutnya.
Baca Juga:Carry Over di Dunia Pendidikan & Pelatihan: Fleksibilitas Anggaran dan AkademikCarry Over dalam Dunia Perpajakan: Membawa Manfaat Lintas Tahun
Tujuan utama dari mekanisme ini adalah untuk memberikan fleksibilitas kepada karyawan yang mungkin tidak dapat mengambil seluruh jatah cuti mereka karena beban kerja tinggi, proyek mendesak, atau alasan pribadi yang sah.
Mekanisme dan Aturan Penerapan Carry Over Cuti
Meskipun prinsipnya sederhana, implementasi carry over cuti di setiap perusahaan dapat bervariasi dan harus diatur dalam Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan, atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB). Beberapa batasan umum yang biasanya diterapkan oleh HR adalah:
1. Batas Maksimum Hari Cuti
Perusahaan jarang memperbolehkan seluruh sisa cuti di-carry over. Biasanya, ada batas maksimal hari yang dapat dipindahkan (misalnya, hanya 5 hari dari 12 hari cuti tahunan). Pembatasan ini bertujuan untuk:
Mendorong karyawan mengambil waktu istirahat secara teratur untuk mencegah burnout.Menghindari akumulasi hutang cuti yang terlalu besar bagi perusahaan, yang berpotensi menjadi beban finansial (penggantian uang cuti) jika karyawan resign.
2. Batas Jangka Waktu Penggunaan
Cuti yang di-carry over tidak berlaku selamanya. HR sering menetapkan batas waktu penggunaan cuti tersebut pada periode baru (misalnya, cuti carry over tahun 2025 harus sudah digunakan paling lambat pada tanggal 31 Maret 2026). Jika cuti tersebut tidak digunakan dalam jangka waktu yang ditentukan, cuti tersebut akan hangus (forfeited).
3. Pilihan Kompensasi Uang (Encashment)
Beberapa perusahaan menawarkan opsi bagi karyawan untuk memilih kompensasi uang tunai (encashment) atas sisa cuti yang tidak digunakan, daripada di-carry over. Kebijakan ini harus sesuai dengan ketentuan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku, di mana umumnya cuti tahunan diuangkan hanya saat terjadi Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) atau pengunduran diri. Namun, untuk cuti carry over, perusahaan dapat membuat kebijakan kompensasi uang sebagai bentuk penghargaan.