7. Mencari Data Secara Cepat, seorang data entry harus mampu mencari data yang dimaksud secara cepat karena sewaktu-waktu perusahaan membutuhkan data lama untuk diolah kembali.
8. Mengatur Kembali Dokumen Setelah Data Entry dan Memilahnya, setelah memasukan data ke dalam sistem, tugas selanjutnya adalah mengatur penyimpanan sumber tersebut.
Misalnya kertas-kertas harus disimpan dalam binder jika laporan tertulis dan berkas tersebut perlu dihancurkan karena informasinya dianggap telah kedaluwarsa setelah periode tertentu.